25-02-20 – kommentarsförslag på servicepunkter, IO från FO, språk för leverantör, lista vilka kunder som kan faktureras en anläggning …

Nyheter Supporten

Inköpsorder från försäljningsorder

Skapa en inköpsorder från försäljningsorder genom att klicka på kundvagnen. På inköpsordern ser du från vilken försäljningsorder den är skapad.

Ang uppladdade filer och restorder

När du skapar en restorder länkas alla filer som finns på ursprungs-ordern till restordern. Om du vill ta bort en fil från restordern behöver det därför göras på ursprungsordern.

Språkinställning på leverantör

Vill du skicka inköpsordrar till en leverantör på annat språk? Här finns en lista på språk som stöds.

Gör så här:

Gå till Register – Leverantör
Leta reda på leverantören
Klicka på Ändra
Välj språk i listan under Språk
Spara

Registrera vilka kunder som kan faktureras

På ett anläggningskort kan du lista vilka kunder som kan faktureras anläggningen. När du sedan skapar en arbets- eller serviceorder och ska ange faktureras annan kund visas endast dessa kunder och det finns mindre risk att du väljer fel kund.

Klicka på symbolen ? (markerat på bilden ovan) så fälls en popup ut där du fyller i dina kommentarsförslag. Servicepunkter Oil är satt som T, dvs text och det är på sådan punkter du kan ange kommentarsförslag.

Som vanligt kan du ändra ordningen genom att dra i de tre prickarna och ta bort genom att klicka på det röda krysset.

När du sedan valt servicemallen på en order visas förslagen när du sätter markören i fält för “Kommentarer”

Kommentarsförslag på servicepunkter

För att snabba upp när du ofta behöver lägga till samma kommentar på en servicepunkt kan du lägga till kommentarsförslag i din servicemall. Ett kommentarsfältet läggs till på servicemallen när du väljer symbolen T (text) vid skapandet av en servicemall.

Rättighet att skapa och ändra en servicemall krävs.

Klicka på symbolen ? så fälls en popup ut där du fyller i dina kommentarsförslag. Klicka på Klar i popupen och när du är klar med alla punkterna som ska ha förslag klickar du på Spara ändringar längst ner i din servicemall.

När du sedan valt servicemallen på en order visas förslagen när du sätter markören i fält för “Kommentarer”.

Klicka på **Ändra** på en servicemall. Välj en utskriftsmall som du tidigare laddat upp under *Gruppinställningar* – *Serviceprotokollsinställningar*.

Nya inställningar för serviceprotokoll

I Gruppinställningar – Serviceprotokollsinställningar – Utskriftsinställningar hittar du två nya inställningsmöjligheter.

Välj automatiskt utskriftsmall
Med denna vald kan du ange på en servicemall att den alltid ska skrivas ut med en särskild utskriftsmall automatiskt. Du får inte någon valmöjlighet och slipper momentet att välja mall.

Klicka på Ändra på en servicemall. Välj en utskriftsmall som du tidigare laddat upp under Gruppinställningar – Serviceprotokollsinställningar.
Skriv bara ut utskriftsmallspunkter
Har du flera servicemallar på en order och vill kunna skriva ut servicepunkterna var och en för sig? Läs här hur du gör det.

Nya taggar för dina utskriftsmallar för servicepunkter

Vill du skriva ut bara några servicepunkter, inte alla? Genom att ange numret på servicepunkten eller servicepunkterna som ska skrivas ut kan du styra var och hur ditt protokoll ser ut.

Instruktioner finns i artikeln Egna utskriftsmallar under rubriken “Taggar för Serviceprotokoll och Serviceorder”. Längst ner under Dokument för nedladdning finns de nya taggarna inlagda i dokumentet Exempel på tabell med utvalda servicepunkter.