25-01-20 – Fria serviceintervall, nyheter för Fortnox-användare, egen status på SO, nya taggar …

Ny Serviceobjektsinställning – Tvinga överlappande serviceintervall

Den nya serviceobjektsinställningen ”Tvinga överlappande serviceintervall” är som standard ibockad och överlappar intervallen inte varandra får du en varning. Du kan läsa mer om serviceintervall i artikeln om att lägga till ett serviceobjekt.

Bockar du ur denna inställning kan du däremot lägga in intervall som inte är överlappande och du får ingen varning.

Exempel: Ett objekt ska servas 3 ggr / år. Du lägger in 3 intervall och 3 ordrar skapas. Så fort du utfört en order skapas en ny baserat på det utförda intervallet. Du kommer alltså alltid att ha 3 ordrar under rubriken Nästa service.

Ladda upp register – tydligare information när det blev fel

Nu ser du vilka poster som inte gick att ladda upp. Hovra med muspekaren över gröna uppladdningsmarkeringen så öppnas en popup. Vid vissa fel ser du också varför posten inte gick att ladda upp.

Har ni egendefinierade statusar på serviceorder?

Nu ser du även dessa under avancerad sök/filter på Serviceorder, i Att göra och Statistik. Vi är inte helt klara med hur de ska presenteras så ändringar kommer att göras. Just nu ligger alla i en lista.

Lär dig hur du skapar och använder egendefinierad status på arbetsorder. En särskild artikel om egen status är på gång.

Nya taggar för egna utskriftsmallar

För artiklar
{AddedBy} och {AddedDate} har lagts till för artiklar på flera ställen.
{DeliveryDate} för leveransdatum i service.

Försäljningsorder/Orderbekräftelse:
{TotalPriceOrdered} – visar totalpris för en rad där varorna är beställda men ännu inte levererade
{TotalPriceOrderedIncVat} – visar totalpris inkl. moms för en rad där varorna är beställda men ännu inte levererade.

Offert: {DefaultInterest}- Dröjsmålsränta. Kräver att du har aktiverat funktionen i Offertinställningar.

Dokument med taggarna finns längst ner på sidan.

För Fortnox-användare

Koppla fält ang leveransinformation på försäljningsorder

Leveransdatum förs (fr.om 250114) över till Fortnox, detta gäller oavsett om ni använder order eller faktura i Fortnox.

Skapa egendefinierade fält på försäljningsorder för Leveransvillkor och Leveranssätt så förs innehållet i dessa också över.

Notera att förslagen i fälten Leveransvillkor och Leveranssätt behöver skrivas exakt som koderna du har angivit i Fortnox, dvs det som ligger i fältet Kod i Inställningar – Fakturering – Leveranssätt och Leveransvillkor i Fortnox. Koderna i Fortnox är alltid med VERSALER och får inte innehålla mellanslag.

Extern länk:
Läs mer ang leveransinställningar på Fortnox Support: https://support.fortnox.se/produkthjalp/fakturering/installningar-leveranssatt-och-leveransvillkor

Er referens

Även andra egendefinierade fält som tidigare endast först över från arbets- eller serviceorder fungerar nu på försäljningsorder, som t ex Er referens.

Läs mer om Integration med Fortnox