Denna information gäller Modulinställningar – Gruppinställningar. Admin-rättighet krävs.
Undergrupper
Under denna flik lägger du till undergrupper. Undergrupperna är sedan valbara på ordrar, kundkort, artiklar mm.
Du kan även koppla en användare till en undergrupp. Då kommer den undergruppen automatiskt upp när teknikern skapar en order. Det går alltid att byta undergrupp på ordern. Inställningen gör du på användaren. Läs mer om Användarinställningar här.
Undergrupper kan användas om företaget består av olika bolag som har olika organisationsnummer och olika faktureringssystem. Genom att skapa undergrupper kan alla företag/avdelningar dela på resurser, kunder, ordrar och artiklar.
Undergrupper kan också användas för att särskilja olika avdelningar/kompetenser som då t ex kan kopplas ihop med vanligt förekommande artiklar inom avdelningen/kompetensen.
För varje integration ni har kan du koppla en undergrupp. Detta styr sedan till vilket faktureringssystem fakturan skickas.
Egendefinierade fält kan kopplas till undergrupper genom att ange om dessa ska inkluderas eller ej. Läs mer om egendefinierade fält.
Gruppinställningar
- Exkludera inköpsorder från ordernummerserien
Alla inköpsordrar får en egen nummerföljd som startar från numret på din senaste inköpsorder. Exempel: din senaste inköpsorder har nummer 1234. Nästa inköpsorder får nummer 1235. Du kan alltså ha en arbetsorder med nr AO: 1235 och en inköpsorder med nr IO: 1235.
- Aktivera viktmodulen för service.
Detta är en specialfunktion under utveckling till enskild kund.
Kommentarsinställningar
Ställ in vilka kommentarer som ska visas på ordrar.
Kommentarerna visas inte för inloggad kundanvändare eller på utskrifter.
- Visa kundkommentar på order
- Visa anläggningskommentar på order
- Visa serviceobjektskommentar på order
Certifikattyper
Kostnadsställen
Ange kostnadsställen. Kostnadsställena visas i en dropdown i fältet Kostnadsställe på alla ställen där fältet finns, såsom ordrar, kundkort, anläggning…
För att fältet ska visas krävs att du aktiverat fältet under Modulinställningar – Kundinställningen – Gruppinställning ”Visa fält för kostnadsställe (gäller även ordrar)”.
