Info till administratörer
Under Modulinställningar/Lagerinställningar hittar du inställningar för Lager-modulen.
- Skapa lagervara av artiklar som läggs till på order.
Artiklar i ert artikelregister som läggs till i en order eller offert läggs in som lagervara i ditt standardlager. Har ni ett litet lager som du vill ska växa är ”Skapa lagervara …” en enkel väg att uppdatera lagret. - Skapa lagervara i huvudlagret av artiklar som läggs till på order.
- Visa utskriftsantal på leveranser.
Öppnar ett fält på en Inleverans där du anger hur många etiketter som ska skrivas ut för en artikel. - Uppdatera artikelns nettopris från leverans.
När du signerar en inleverans så uppdateras netto-priset i artikelregistret på de artiklar som ligger med i leveransen till priset du angivit på leveransen.
Reservationsförskjutning (dagar).
Här anger du hur många dagar systemet ska använda som gräns när det beräknar reserverade artiklar i arbetsorder, serviceorder, försäljningsorder och liknande.
Så här fungerar det
Tomt värde (dvs du ändrar inte standardinställningen som är inget värde)
Systemet räknar med alla reservationer utan att ta hänsyn till datum – men serviceorder som ännu inte har ett serviceprotokoll räknas inte alls, dvs har status som ej är utförd, påbörjad eller egen (eller makulerad).
0 eller högre
Systemet räknar med reservationer där datumet i ordern (t.ex. Planerat datum eller Leveransdatum) plus det antal dagar du angett är samma dag eller tidigare än idag.
I detta läge räknas även serviceorder som ännu inte har ett serviceprotokoll, om de uppfyller datumvillkoret.
Uppdateringsintervall
Systemet uppdaterar beräkningen högst en gång per vecka.
Om du ändrar värdet för reservationsförskjutning gäller det vid nästa körning, vilket kan dröja upp till en vecka, och påverkar då både gamla och nya ordrar.
Korrektion
Finns ändringar i reservationerna efter senaste uppdateringen ser du knappen Korrektion under artikeln i fliken Lagervaror. Klicka på knappen om du behöver uppdatera reserverat antal omedelbart.
Kräver admin-rättighet.
Reservationer som påverkar av en uppdatering:
- Arbetsorders alla artiklar, även artiklar att beställa
- Försäljningsorders ej levererade artiklar
- Serviceprotokolls övriga artiklar och delar signatur
- Ej påbörjade (med protokoll) serviceorders delar och övriga artiklar (endast vid värde ≥ 0)
- Ej levererade inköpsorder (visas i kolumnen Beställt antal)
Rättigheter för användare som berör lager
För att du ska kunna se och använda lagerfunktionen krävs att en administratör ger dig den rättigheten.
Dessa rättigheter finns:
Visa, Skapa, Ändra, Ta bort, Använd andra lager än standardlager, Ange huvudlager, Ange standardlager, Tilldela standardlager, Skapa leverans, Skapa in-/utleverans, Ändra leverans, Ta bort leverans, Signera leverans, Skapa inventering, Ändra inventering, Ta bort inventering, Utför inventering, Visa kvarvarande artiklar under inventering
Skapa in-/utleverans ger rättigheter att göra in och utleveranser till och från lager.
Skapa leverans ger rättighet att göra leveranser mellan lager.
Har du inte rättigheten att använda andra lager än standardlager kan du bara flytta mellan huvudlager och ditt standardlager.
Ange ditt standardlager
- Klicka på Lager.
- Klicka på det lager du vill ha som standardlager.
- Scrolla ner till botten och klicka på Använd som standardlager.
Vill du byta standardlager öppnar du det lagret och klickar på Använd som standardlager.
Ska du ange standardlager för en medarbetare klickar du på Tilldela. Detta kräver rättighet att Tilldela standardlager.
Att inte kunna välja ”Inget lager”
Vill ni att artiklar alltid ska hämtas från lagret, dvs det ska inte gå att välja ”Inget lager” när ni lägger in artiklar på ordrar?
Villkor: Ni har endast har/använder ett (1) lager.
Gör så här:
Ta bort rättigheten för användarna under Lager – ”Använd andra lager än standardlager”.
Ställ också in under Modulinställningar – Lagerinställningar enligt bilden. Denna inställning behövs om ni vid något tillfälle behöver lägga till en artikel.
