Göm artikel för inloggad kund och vid utskrift på en order

Denna funktion används när en enskild artikel på en order inte ska visas för inloggad kund och vid utskrift.

Du kan också på en enskild order tillfälligt ändra inställningen ”Dölj för inloggad kund och vid utskrift” på en artikel.

Möjligheten finns på dessa ordertyper:

• Arbetsorder
• Service
• Serviceprotokoll
• Försäljningsorder
• Inköpsorder
• Offert

Längst till höger på en artikelrad i detaljvyn ser du ett litet kugghjul. Symbolen finns alltså inte när du valt Ändra på en order.

Steg 1 – Ge rättigheten

För att kunna välja Dölj/Visa behöver varje användare som ska kunna göra detta få rättighet att använda funktionen. Inställningen kräver admin-rättighet.

1. Gå till Gruppinställningar.
2. Klicka på en användare som ska ha rättigheten att ”dölja”.
3. Scrolla längst ner till Övrigt och markera ”Sätta synlighet på artikelrad”
4. Spara inställningen.

Förutom denna rättighet krävs att du ha rätten att ändra på ordern.

Steg 2 – På ordern

Göm

Klicka på kugghjulet och välj ”Göm”. För att markera ditt val blir texten utgråad.

Om artikel är markerad som dold på artikelposten

Ser du ”Visa” har ni på artikelposten markerat att denna artikel inte ska visas för inloggad kund och på utskrift. Informationen om artikeln är också utgråad.

Vill du visa artikeln trots denna inställning klickar du på ”Visa”. Inställningen på själva artikelposten ändras inte.

Texten under kugghjulet ändras nu till Synlighet baserad på inställning (Göm). Ångrar du dig klickar du på den länken (texten) och artikel göms igen.

Gäller endast arbetsorder

Om ni har valt Arbetsorderinställningen ”Snabbtillägg”, dvs att ni kan lägga till artiklar utan att öppna ordern, finns också under kugghjulet:

• Rensa signatur
• Ta bort (artikelrad).
  Villkor: att ordern inte är signerad.