Guide ROT, RUT och Grön teknik

Innehåll

26-04-09: STÖRRE UPPDATERING GJORD

För att använda ROT/RUT/Grön teknik behöver detta göras:
Steg 1 och 2 kräver admin-rättighet.

Ställa in i Arbetsorderinställningar att ROT/RUT kan användas.
Skapa ett egendefinierat fält för avdragen.
Ställa in vilka artiklar som kan ge avdrag. (Kräver rättighet att Ändra Artiklar)
Ange personnummer, Fastighetsbeteckningar/Lägenhetsnummer och BRF:s org-nr på kunduppgifterna.
Välja avdragstyp på ordern.
Hantering i ekonomisystem (Fortnox).

Steg 1: Artikelinställning

Gå till Gruppinställningar.
Klicka på Artikelinställningar och markera Använd rot/rut.

Detta lägger till en ruta på artikelposter för ROT/RUT samt fält på kundkorten för att ange personnummer mm.

Steg 2: Skapa ett egendefinierat fält

Gå till Gruppinställningar.
Klicka på Arbetsorderinställningar.
Hitta rubriken ”Egendefinierade fält”, och tryck på knappen ”lägg till egendefinierade fält”.
Skapa ett fält med titel och förslag som i bilden nedan och spara.
Du kan använda alternativa uttryck enligt denna lista (viktigt framförallt för er som har integration med Fortnox):
- ROT
  - rot
- RUT
  - rut
- Ingen reduktion
  - none
- Grönt (ger 15%)
  - green
  - grönt
- Grönt – solceller
  - green_solar
  - solar
  - solceller
- Grönt – batteri
  - green_battery
  - battery
  - batteri
- Grönt – laddbox / elbilsladdning

Dessa procentsatser används:
Länk till: Skatteverket

ROT: 30 %
RUT: 50 %
Grönt solceller: 15 %
Grönt batteri: 50 %
Grönt laddbox: 50 %
Generisk “Grönt”: 15 % som fallback för äldre data.

Steg 3: Artiklar med avdragspotential

Du behöver ange för varje artikel att de kan ha potential för avdrag.

Gå till Register – Artikelregister.
Sök upp och välj artikeln.
Klicka på Ändra.
Markera KAN VARA ROT/RUT.
Spara

Steg 4: Personnummer, fastighetsbeteckning/lägenhetsnummer och BRF:s org.nr.

Varje kund som önskar få avdrag behöver få sina uppgifter kompletterade. Detta steg krävs dock inte för att lägga till avdrag på en order.

Gå till Register – Kund och hitta rätt kund.
Tryck på Ändra längst ner.
Fyll i personnummer.
Scrolla längre ner på sidan till fältet Skattereduktion och fyll i fastighetsbeteckning.
Om fastigheten ägs av fler personer fyller du i medsökande.
Spara.

På kundkortets övre del finns fält för kundens personnummer. Välj också att kunden är Typ: Privat.

Längre ner på kundkortet fyller du i uppgifter om fastigheten och eventuell medsökande.

Steg 5: På ordern

Välj i fältet ROT/RUT vilken typ av avdrag som ska användas på ordern.

Tänk på: Det går inte att blanda olika typer av skattereduktion på samma order. Har du olika avdragstyper på ordern behöver du därför skapa två separata ordrar.

Under Summering ser du vilken procentsats som använts och vad det ger i summa.

Maxbelopp
Länk till: Skatteverket

Ser inte avdraget ut att stämma? Systemet tar hänsyn till att maxbeloppet för avdrag är 75 000 kr/person/år.

ROT: max 50 000 kr/person/år
RUT: max 75 000 kr/person/år
ROT + RUT räknas ihop och får tillsammans högst vara 75 000 kr/person/år, dock stödjer vi inte mix av skattereduktion på samma order och jämför inte med andra ordrar i systemet eller skattereduktion registrerad utanför systemet.
Grön teknik: max 50 000 kr/person/år.

Steg 6: Hantering i ekonomisystem

När du exporterar din order/faktura till ditt ekonomisystem kan du behöva utföra ytterligare åtgärder.

Om du använder Fortnox

Skicka din order/faktura till Fortnox som vanligt.

Fortnox-mappning

När raden är markerad som husarbete/grön teknik sätts nu typ enligt nedan:

ROT: standardtyp för ROT enligt vår Fortnox-konfiguration
RUT: standardtyp för RUT enligt vår Fortnox-konfiguration
Grönt, generell/äldre variant: standardtyp för Grönt enligt vår Fortnox-konfiguration
Grönt – solceller: Fortnox-typen för solceller
Grönt – batteri: Fortnox-typen för lagring av egenproducerad el
Grönt – laddbox: Fortnox-typen för laddningspunkt till elfordon

Ställ in avdragstyp på artikeln

Om du inte lagt in en standard-typ av ”hushållsarbete” på din artikel går du till Register – Artiklar och söker upp artikeln.

Inne på artikeln väljer du sedan typ av husarbete.

Ställ in på order/faktura

Hitta ordern/fakturan i Fortnox och klicka på den.

Varje order/faktura kan bli antingen ROT, RUT eller Grönt. Du hittar alternativen på samma rad som kundens uppgifter.

Varje artikel som ska ha husavdrag får en bock och en symbol. Om du klickar på symbolen kan du byta typ av arbete. Ändrar du typ förändras eventuellt också beloppet på den totala skattereduktionen.