För att kunna skriva ut en personalliggare med information om arbetstider på en arbetsorder krävs fyra saker:
- Personnummer
- Ett egendefinierat fält
- En utskriftsmall
- Att teknikerna använder timers för att registrera start- och sluttid på en arbetsorder.
1. Personnummer
Lägg till personnummer i en användares inställningar.
Gör så här:
- Gå till sidan Gruppinställningar
- Klicka på en användare och välj Ändra
- Fyll i personnummer i fältet Personnummer
- Spara ändringen.
2. Egendefinierat fält
Skapa ett egendefinierat fält i Arbetsorderinställningar som benämns Skatteverkets ID. I detta anger ni ert ID hos Skatteverket.
Läs hur du skapar ett egendefinierat fält.
3. Skapa en utskriftsmall
Använd dessa taggar för att skapa en utskriftsmall. Utöver dessa taggar måste ert ID på Skatteverket finnas med. Se exempel under Dokument för nedladdning (längst ner på denna sida).
| Taggar för att få med timer på utskrift | |
|---|---|
| {Timers} | Skapa en tabell med nedanstående fält. Taggarna kan användas på serviceorder och arbetsorder |
| {User} | Användare |
| {SocialSecurityNumber} | Personnummer för användaren hämtat från användarens kontoinställningar. |
| {StartDayOfWeek} | veckodag |
| {StartTime} Timerns starttid | Timerns starttid |
| {EndDayOfWeek} | veckodag |
| {EndTime} | Timerns sluttid |
4. Vid utförande av ordern
Du som utför en arbetsorder använder timerfunktionen för att registrera start- och stopptid för arbetet på ordern.
Utskrift
Välj mallen du skapat vid efterfrågan på arbetstiderna under Skriv ut från enskild arbetsorder.
*TIPS
Vill du inte att detta fält ska visas på alla arbetsordrar kan du skapa en ordertyp samt ställa in att det egendefinierad fältet endast ska visas på denna ordertyp.
Du kan då också koppla den skapade utskriftsmallen till ordertypen.
