Exempel på Excel-fil samt FAQ – Avtal

Exempel 1 – extern fil med fakturerade rader

projekt	beskrivning	kundnr	från datum	giltig till	faktureringsfrekvens	rad på fakturan	desc	belopp
1001	Serviceavtal hiss A	20010	2026-01-01	2026-12-31	12	1	Årsavgift	12000
1001	Serviceavtal hiss A	20010	2026-01-01	2026-12-31	12	2	Tillägg jour	2500

Detta blir:

• ett avtal
• två rader i Invoiced

Exempel 2 – blandad native-import* med radtyp

serialnumber	agreementname	customerid	startdate	enddate	rowtype	linenumber	artno	desc	amount	grossprice
5001	Fullserviceavtal	3001	2026-01-01	2026-12-31	invoiced	1	AVTAL	Årsdebitering	1	9000
5001	Fullserviceavtal	3001	2026-01-01	2026-12-31	included	2	FILTER	Filterbyte ingår	2	0

Detta blir:

• ett avtal
• en rad i Invoiced
• en rad i Included

Exempel 3 – fil utan avtalsnummer

agreementname	customerid	startdate	enddate	rowtype	desc	grossprice
Pumpavtal A	3001	2026-01-01	2026-12-31	invoiced	Serviceavgift	4500
Pumpavtal A	3001	2026-01-01	2026-12-31	included	1 st tillsyn ingår	0

Detta blir:

• ett nytt avtal
• serialnummer skapas automatiskt
• raderna grupperas ihop till samma avtal

Vanliga frågor

Kan jag importera både inkluderade och fakturerade rader i samma fil?

Ja. Använd kolumnen för radtyp, till exempel rowtype, target eller radtyp, och ange included eller invoiced.

Vad händer om radtyp saknas?

Raden importeras som Invoiced.

Vad händer om avtalsnummer saknas?

Importen försöker ändå gruppera ihop raderna till rätt avtal inom filen och skapar sedan ett nytt serialnummer.

Vad händer om jag kör samma fil igen?

• Om avtalsnummer finns, eller om OrderNo + kundnummer kan matchas, uppdateras befintliga avtal.
• Om filen saknar stabil identifiering kan samma avtal skapas igen som nytt.

Kan jag använda egna kolumnrubriker?

Ja, men endast rubriker som matchar kända fält tolkas som standardfält. Övriga kolumner tolkas som egenskapade fält.

Vad händer om jag lämnar valfria fält tomma?

Tomma valfria fält hindrar normalt inte importen.