Steg 1 – Integrationsinställning Steg 2 – Lägg in anställningsnummer från Fortnox på era anställda. Steg 3 – Tidsrapport och lönekoder Steg 4 – Attestera Kostnadsställe Har teknikern ett kostnadsställe angivet i sina Användarinställningar skickas det med till Fortnox i bakgrunden. Får du fel när du skickar tiderna? Kontrollera att användarens kostnadsställe stämmer överens…
Har du råkat ange fel dag för din arbetstid på en order, ordern är signerad, satt till Klar för fakturering och tidsrapporten Klarmarkerad? Fungerar inte nedanstående behöver du be en med admin-rättigheter att hjälpa dig. Börja med att rätta till datum på ordern. Gå sedan till tidsrapporten Nu har du arbetstiden…
För arbetsorder och serviceorder kan du ange egna ordertyper samt ange färger för dessa för att lätt kunna särskilja olika typer av arbete. För att skapa ordertyper krävs admin-rättighet. Lägg till ordertyper så här: Var visas ordertyper? Ett nytt fält med dropdown läggs till på ordern. Här väljer du vilken…
För att arbetad tid och restid ska kunna flyttas över till tidsrapport behöver vissa inställningar göras på användarinställningar och på artikelposten. För detta flesta steg krävs admin-rättigheter. Steg 1 – användarinställning För att kunna ange att en artikel är en tidsartikel krävs att du har den rättigheten. Markera under Artikelregister…
Generellt I rättigheter för en användare kan du ställa in om en användaren endast ska se tilldelade ordrar, kunder mm eller alla. För att kunna se Planeraren samt kunna ändra vem som lagt till en artikel (rättighet under Artikelregister) måste teknikern ha rättigheten Tilldela under Planeraren. Tilldela order Genom att…
Vill du använda egna typer för bokningar i Planeraren? Denna funktion är till för dig som vill kunna skilja olika typer av arbete och ordrar åt i Planeraren. Vill du till exempel kunna lägga ut planering i planeraren utan att timmarna flyttas till tidsrapporten kan du använda denna funktion genom…
Serviceobjekt som ligger på samma anläggning kan slås ihop till en (1) serviceorder med hjälp av servicekollisionsintervallet. Intervallet anger hur många dagar det får variera mellan serviceordrar för att de ska slås ihop till en. Detta för att slippa åka till samma anläggningen flera gånger med korta intervall. Servicekollisionsintervall sätts…
Behöver ni hjälp att installera tjänsten och konfigurera kontakta Robin Dorbell som är den som sköter detta hos oss. Visma har bytt namn till Spiris men nedan använder vi fortsatt begreppet Visma för just de tjänster som är beskrivna här – så länge. Integration med Visma 500 / 1000 /…
I leverantörsregistret lägger du till och hanterar listan på era leverantörer. Lägg till leverantör i Leverantörsregistret Du kan antingen ladda upp en xls-fil med uppgifter om leverantörer eller lägga till dem manuellt i Register – Leverantörer. Ladda upp register Exempelfil för att ladda upp leverantörer hittar du under Gruppinställningar –…
Vad är en utskriftsmall? Genom att skapa en egen dokumentmall i Word (.docx) kan du styla era utskrifter precis som ni vill ha dem, med er logga, bakgrunder, sidfot mm samt välja vilken information som ska tas med. Har ditt företag redan en mall för utskick kan du utgå från…
