Det finns en hel del modulinställningar som kan göras för Planeraren och som påverkar hur användaren ser Planeraren.
Gå till Gruppinställningar – Planerarinställningar. Adminrättighet krävs.
Vyinställningar
- Visa serienummer på bokningar
Dvs. ordernumret. Läggs först i informationen om bokningen. - Visa kundnamn på bokningar
- Visa anläggningsnamn på bokningar
- Visa månadsvy på kalender
- Visa veckovy på kalender
- Visa dag på resursvyn
- Visa månad på resursvy (inkl en 3-mån)
- Visa vecka på resursvy
- Visa alltid beskrivning
- Skicka notifikation på bokning med ”övrig tid” (till den bokade).
- Använd uthyrning
Aktiverar modulen Uthyrning i Planeraren samt lägger till fältet ”Uthyrningsbar” på ett serviceobjekt. - Visa egendefinierad status som textfärg.
- Visa bokningstyp som bakgrundfärg
både i Kalender och Resurs. - Visa ordertyp som bakgrundsfärg
både i Kalender och Resurs. - Visa tid på bokningar
Klockslagen för bokningen visas i planeraren som text.
Vyinställningar för bokningsskärm
När du klickar på en dag eller order i kalendern eller resurs öppnas en popup där du bokar eller ändrar bokningen. Du kan styra vilken information ni vill ha med på denna popup genom att välja bland dessa inställningar:
- Visa anläggningsadress
Visar anläggningens adress i högra delen. Informationen visas när du klickat på en bokning för att ändra bokningen. - Visa egendefinierade fält
Lägger till alla egendefinierade fält kopplade till ordern samt deras innehåll. Informationen visas när du klickat på en bokning för att ändra bokningen. - Visa avtal
Visar avtalet kopplat till ordern i högra delen. Informationen visas när du klickat på en bokning för att ändra bokningen. - Visa ordertyp
Visar vilken ordertyp den bokade order har. Ordertyper ställer du in i Arbets- och Serviceorderinställningarna. Läs mer om ordertyper här. - Visa faktureras till
Lägger till ett fält för Faktureras annan kund. Informationen visas när du klickat på en bokning för att ändra bokningen.
Övrig tid
Välj vilken tidsrapporttyp som ska kopplas till Övrig tid i Planeraren. I listan visas alla era tidsrapporttyper. Samma färg som den valda tidsrapporttypen har visas också i Planeraren.
Gör ni inget val är den valda typen Normal och svart.
För att se och ändra färgen gör så här:
- Gå till Tidsrapport
- Scrolla längst ner på sidan
- Klicka på Ändra typer
- Leta reda på typen. Till höger om varje typ finns ett färgfält. Klicka på fältet så öppnas en färgpalett där du kan ändra färgen.
- Spara din ändring.
Välj egna bokningstyper
Vill ni använda helt egna typer att välja på vid bokningar fyller du i dem här och väljer färg för bakgrund (första färgfältet) och färg på text (andra färgfältet).
Välj också i vyinställningarna om bokningstyperna ska visas som bakgrundsfärg i Planeraren – Resurs.
Bocka i sista rutan (se bild nedan) om typen gäller en order. Då öppnas listan med era ordrar när du ska göra en bokning. Lämnar du rutan tom blir typen en ”övrig typ” och listan med ordrar öppnas inte.
Tänk på att du måste ange alla varianter ni behöver. Använder ni denna funktion hämtas inga av de som ligger som standard i systemet (order, övrig tid, semester, sjuk, vård av barn …).
Välj egna bokningstyper
Vill ni använda helt egna typer att välja på vid bokningar fyller du i dem här och väljer färg för bakgrund (första färgfältet) och färg på text (andra färgfältet).
Välj också i vyinställningarna om bokningstyperna ska visas som bakgrundsfärg i Planeraren – Resurs.
Bocka i sista rutan (se bild nedan) om typen gäller en order. Då öppnas listan med era ordrar när du ska göra en bokning. Lämnar du rutan tom blir typen en ”övrig typ” och listan med ordrar öppnas inte.
Tänk på att du måste ange alla varianter ni behöver. Använder ni denna funktion hämtas inga av de som ligger som standard i systemet (order, övrig tid, semester, sjuk, vård av barn …).
Rättigheter för användare som berör Planeraren
Visa, Visa tilldelade, Ändra, Tilldela*, Visa dolda.
Visa tilldelade innebär att användaren endast ser sina tilldelade ordrar i planeraren, inga andras.
Visa dolda innebär att bokningstyper som du satt som dolda visas för användaren.
*Utan rättigheten Tilldela visas inte användaren i Planeraren/Resurs. Notera att Tilldela också krävs för att kunna ändra vem som har lagt till en artikel på en order dvs. om du har Artikelinställningen – Ändra vilken användare som lagt till en artikel
