Tidsrapport och Fortnox lön

Steg 1 – Integrationsinställning

• På sidan Gruppinställningar klickar du på Fortnox under Integrationer.
• Klicka på Ändra.
• Markera ”Skicka tidsrapport”.
• Spara.

Steg 2 – Lägg in anställningsnummer från Fortnox på era anställda.

• Klicka på en användare och välj ”Ändra användarinställningar”.
• Fyll i anställningsnumret som ni har i Fortnox.
• Spara.

Steg 4 – Tidsrapport och lönekoder

• Gå till Tidsrapport.
• Klicka på Ändra typer, längst ner.
• Fyll i lönekoderna som ni använder. Förslag kommer också upp när du sätter markören i fältet Tidskod. Endast koder som listas kan användas. Detta är en begränsning styrd av Fortnox. De erbjuder inte heller koppling till undertyper.

Steg 5 – Attestera

• Gå till en anställds tidsrapport och välj månadsvyn.
• Kontrollera att alla dagar är klarmarkerade! Det ser du genom en liten grön bock i övre högra hörnet på varje dag.
• När du sedan klickar på Attestera tidsperiod skickas tidsrapporten över till Fortnox. Tiderna visas i Kalendern där om ni valt den funktionen på den anställdes Personalinformation.

Tillägg kopplat till Fortnox Lön

Funktionen Tillägg är kopplat till Register – Lönearter och koder samt Lön – (välj en) Anställd – Kalender – Registrera – Övrigt i Fortnox Lön.

Fältet Tillägg gör att du kan ange andra enheter än timmar, t ex kr eller st.

Du aktiverar funktionen Tillägg i Tidsrapportinställningar. Länken Ändra typer (Tillägg) dyker upp längst ner i Tidsrapport. Här anger du och kopplar ihop tidskoder i ert administrativa system med tidsrapport. Klicka på +Lägg till tidsrapporttyp

Även beskrivningsförslag för tilläggen kan skapas och ändras. Dessa kan i motsats till de ”vanliga” beskrivningsförslagen endast läggas till och ändras under Tidsrapport (inte i Modulinställningar – Tidsrapportinställningar)

Om ni vill att Fortnox ska räkna ut löner

För att skicka timmar från Serviceprotokoll.se och lönen sedan räknas ut av Fortnox behöver du ändra en inställning på lönearterna i Fortnox. OBS! Inställningen måste göras på alla lönearter, personaltyper och för varje löneår där du vill att Fortnox ska räkna ut lönen.

1. Gå till Register – Lönearter och koder.
2. Öppna lönearterna
3. Välj ”Nej” i fältet ”Registrera belopp”.