När ni använder Hogia lön exporterar du en XML-fil med löneunderlag för valda medarbetare och tidsperiod. Filen laddar du sedan upp i ert Hogia-konto. Kopplingen mellan Serviceprotokoll och Hogia beräknar alltså inte lönen och skickar inte uppgifterna direkt till Hogia.
Inställningar som krävs
Inställningarna kräver admin-rättighet.
- Ange anställningsnummer för era medarbetare i användarinställningarna. Anställningsnumret måste bestå av siffror, inga bokstäver.
- Ställ in lönekoderna ni använder i Hogia under tidrapporttyper. Lönekoderna är oftast en bokstav först och sedan siffror, ex A123. Här finns instruktioner angående tidsrapporttyper.
Ta ut löneexport i XML-filen gör du så här
Börja gärna med att göra ett avgränsat test första gången. Välj en medarbetare och en kort period med relevanta tidrapporttyper. Öppna tidrapportens exportdialog, välj period, medarbetare och det Hogia-format ni använder Hogia eller HogiaPlus.
- Gå till Tidsrapport.
- Klicka på Export i tidsrapporten.
- Välj datumperiod och de medarbetare du ska ta ut tidsrapport för.
- Klicka på den version av Hogia ni använder – Hogia eller HogiaPlus.
- En XML-fil laddas ned till din dator. Filen importerar du sedan i ert Hogia.
Tänk på:
- Tider utan kod utelämnas utan varning. HogiaPlus utelämnar även koder kortare än två tecken.
- Exporten kräver inte att dagarna är färdigrapporterade eller signerade.
- Systemet markerar inte att rader exporterade. Du ser alltså inte i Serviceprotokoll om du redan exporterat en tidsrapport.
- Separata utlägg, statistikrader, projekt och klockslag följer inte med i dessa exporter. Projekt och klockslag fylls inte i.
Skillnaden mellan Hogia och HogiaPlus när det gäller lönearter
• Hogia: Kodens första tecken blir lönekod (en bokstav) resten blir id-numret för typen (tre siffror).
• HogiaPlus: Första tecknet blir i stället resultatenhet, resten blir löneart. Anställningsnumret behålls som text, och företagets namn och organisationsnummer hämtas från gruppen.
