Har ni saker som ska göras ofta och regelbundet men inte kräver ett serviceprotokoll? Då kan du skapa en Återkommande arbetsorder.
På en återkommande arbetsorder finns alla fält som på en vanlig arbetsorder plus att du anger hur ofta arbetsorder ska återkomma (i antal dagar). Du kan också ange på vilken veckodag arbetet ska utföras.
Exempel: Varje onsdag (dagsintervall = 7 dgr) ska du kontrollera batteristatus. Se bild 1.
Om intervallet du ställt in inte stämmer med veckodagen du valt lägger systemet arbetsordern på den valda veckodagen närmast efter intervallet.
För att se och använda funktionen krävs rättigheten: ARBETSORDER: Sätt till återkommande
Så här gör du:
Alt 1:
Utgå från en befintlig eller skapa en ny arbetsorder, klicka på Gör till återkommande längst ner på sidan.
Fyll i dagsintervall (antal dagar) och om du vill, på vilken veckodag arbetet ska utföras.
När du utfört arbetsordern, signerat och markerat Klar för fakturering skapas nästa arbetsorder automatiskt.
Alt 2:
Gå till Funktion > Återkommande arbetsordrar.
- Klicka på +tecknet för att skapa en ny återkommande arbetsorder. Formuläret är detsamma som för arbetsorder. Ange dagsintervall (antal dagar) och om du vill, på vilken veckodag arbetet ska utföras.
- Spara.
- Klicka på Generera arbetsorder längst ner på sidan. Nu skapas den första arbetsordern utifrån dina inställningar för den återkommande arbetsordern.
Ändra en återkommande arbetsorder
Vill du ändra inställningar klickar du på ordern och väljer Ändra.
Hur hittar man alla genererade arbetsordrar?
Alla genererade arbetsordrar listas under ”huvudordern” som du hittar under Funktion – Återkommande arbetsorder.
På en genererad arbetsordern ser du från vilken order den är genererad under rubriken Återkommande:. Klicka på länken så kommer du till ”huvudordern”.
Angående priser och lager
Har ni lager tar systemet artiklarna från huvudlager.
Priser på artiklar som läggs till på den genererad ordern tar hänsyn till eventuella avtal, rabattbrev etc.
Behöver du se historik från skapandet av ordern loggas dessa på den genererade ordern.
Administratörer
Lägg till rättigheten på användarna Sätt till återkommande.
