S.k. EDI-koppling till leverantörer gör det enkelt att köpa in varor till ordrar.
När kopplingen är på plats anger du bara ordernummer vid beställning och artiklarna skjuts då rakt in till rätt order i systemet med hjälp av en så kallad EDI-koppling.
I listan nedan ser du vilka leverantörer vi erbjuder koppling till just nu.
Finns inte din leverantör i listan? Kontakta oss så hör vi med leverantören. Alla större leverantörer kan läggas till, förutsatt att leverantören erbjuder s.k. EDI-koppling.
Importerar ni istället ett artikelregister kan leverantör anges på artikel. Läs mer om Artikelregistret här.
Angående Crown och sonepar
För Crown och sonepar (fd Elektroskandia) gäller att EDI-filen de skickar till oss används för att skapa leverantörsfaktura i Fortnox. Det går till så här: en fil skickas till oss via FTP, vi tolkar filen (.xml) och lägger in den som följesedel hos oss och som leverantörsfaktura i Fortnox.
Så här lägger du till en EDI-koppling
Steg 1
Meddela er säljare hos respektive leverantör att ni vill koppla med ”EDI” till oss på serviceprotokoll.se. Er säljare lägger sedan en beställning på detta och artiklar kommer automatiskt att komma in på det ordernummer du anger vid beställning hos leverantören.
Steg 2
- Logga in med ert admin-konto.
- Klicka på Lägg till integration som du hittar allra längst ner under Gruppinställningar.
- Välj i listan den leverantör du vill koppla till.
- Fyll i uppgifterna som efterfrågas, ert kundnummer eller organisationsnummer.
Steg 3 – EXPRESSION
Fyll i en ekvation i fältet EXPRESSION om ni önskar ställa in villkor (uttryck) för pris på artiklar från just denna leverantör. Ekvationen kan t ex användas för att ge olika påslag för olika prisnivåer (påslagssteg)
En EDI-ekvation ”står över” generella påslag. Decimaler skrivs med punkt, ex: 2.1
Här några exempel:
1. (5*Pow(x,-0.25)*x)+x (Detta är en logaritmisk formel som gör att påslaget blir mindre ju högre priset är)
2. x*1.6 (Alla priser ökas med 1.6)
3. x*2+200 (100% påslag + 200kr)
Som stöd finns instruktioner och verktyg för att skapa en ekvation. Dessa ser du när du sätter markören i fältet EXPRESSION.
Klicka på en variabel för att välja den och den läggs in i Expression.
Under ? finns instruktioner.
Här ett exempel:
Steg 4 – Integrationsinställningar
Markera denna ruta om ni vill använda bruttopris från leverantören. Inställningsmöjligheten finns inte för alla leverantörer och visas endast där inställningen är möjlig.
Angående artiklar
Se också hur du anger leverantör på artiklar under punkt 10 HÄR.
Leverantörsfakturor
Leverantörsfakturor kan också laddas upp och hanteras av systemet. Läs mer om det i artikeln: Leverantörsfakturor – ladda upp och hantera.
Lista på våra leverantörer
För koppling till Ahlsells och TVH fyller du i ert organisationsnummer.
På varje artikelrad ser du sedan vilken undergrupp artikeln är beställd för.
För koppling till dessa leverantörer fyller du i ert kundnummer.
EDI-filen används även för att skapa leverantörsfaktura i Fortnox.
På varje artikelrad ser du sedan vilken undergrupp artikeln är beställd för.
