Steg 1 – Integrationsinställning
- På sidan Gruppinställningar klickar du på Fortnox under Integrationer.
- Klicka på Ändra.
- Markera ”Skicka tidsrapport”.
- Spara.
Steg 2 – Lägg in anställningsnummer från Fortnox på era anställda.
- Klicka på en användare och välj ”Ändra användarinställningar”.
- Fyll i anställningsnumret som ni har i Fortnox.
- Spara.
Steg 4 – Tidsrapport och lönekoder
- Gå till Tidsrapport.
- Klicka på Ändra typer, längst ner.
- Fyll i lönekoderna som ni använder. Förslag kommer också upp när du sätter markören i fältet Tidskod.
- Alla lönearterna och koder som finns i Fortnox under Register – Lönearter och koder kan användas.
Steg 5 – Attestera
- Gå till en anställds tidsrapport och välj månadsvyn.
- Kontrollera att alla dagar är klarmarkerade! Det ser du genom en liten grön bock i övre högra hörnet på varje dag.
- När du sedan klickar på Attestera tidsperiod skickas tidsrapporten över till Fortnox. Tiderna visas i Kalendern där om ni valt den funktionen på den anställdes Personalinformation.
Tillägg kopplat till Fortnox Lön
Funktionen Tillägg är kopplat till Register – Lönearter och koder samt Lön – (välj en) Anställd – Kalender – Registrera – Övrigt i Fortnox Lön.
Fältet Tillägg gör att du kan ange andra enheter än timmar, t ex kr eller st.
Du aktiverar funktionen Tillägg i Tidsrapportinställningar. Länken Ändra typer (Tillägg) dyker upp längst ner i Tidsrapport. Här anger du och kopplar ihop tidskoder i ert administrativa system med tidsrapport. Klicka på +Lägg till tidsrapporttyp
Även beskrivningsförslag för tilläggen kan skapas och ändras. Dessa kan i motsats till de ”vanliga” beskrivningsförslagen endast läggas till och ändras under Tidsrapport (inte i Modulinställningar – Tidsrapportinställningar)
