Var kommer priset ifrån? Det finns en mängd inställningar som påverkar priset du ser eller inte ser. Det kan vara:
- påslag lagt i Artikelinställningar
- rabatt på enskild artikel
- avtal – särskilda påslag kan läggas på ett avtal
- rabattbrev
- ändring av pris på en order
- pris från leverantör
- påslag (EXPRESSION) lagt i EDI-integrationen för en leverantör
Först lite grundinställningar
Jag ser inga priser alls!
Ser du inga priser på artiklar eller utskrifter finns troligen förklaringen i en inställning eller i dina rättigheter. Hör med en hos er som har admin-rättigheter.
Priser på utskrifter eller inte?
I Modulinställningarna för Arbetsorder, Serviceorder, Serviceprotokoll och Försäljningsorder kan du ställa in om priser ska visas på utskrifter eller inte. Denna inställning gäller då alla utskrifter, inkl protokoll som skickas.
Rättigheter för användare som påverkar om du ser priser eller inte.
En användare behöver ha rättigheten Visa pris under Artikelregister samt rättigheter under Prissättning för att hen ska se priser. Detta gäller även på utskrifter såsom protokoll och ordrar.
Vilken valuta?
På sidan Gruppinställningar scrollar du längst ner och klickar på Ändra. Där kan du ange valutor ni vill använda och vilken valuta som är standard.
Den prisenhet du ställer in här kommer att visas t ex vid summeringar av priser på ordrar. Ställer du inte in något här visas ingen prisenhet.
Pris i artikelregistret
På artikelposten ställer du in ert utpris dvs bruttopriset ex moms, sedan lägger systemet på moms enligt den procentsats du angett. Ju fler uppgifter du lägger på artikelposten desto mindre arbete på ordrarna sedan.
Nettopriset är ert interna pris (och behöver egentligen inte anges).
En standard-moms ställer du in i Artikelinställningar. Se längre ner under Prispåslag och moms.
Läs mer om att lägga till en artikel här.
Pris på ordrar
På ordrar kan pris och eventuell rabatt eller påslag ändras.
Priserna på ordrar kan också påverkas av ett avtal eller ett rabattbrev eller en kombination av båda dessa.
Pris från leverantörer
I Modulinställningar – Artikelinställningar kan du ange om du vill använda EDI för att uppdatera netto och/eller brutto-priser från leverantörer.
Du kan ange formler för att ställa in ett särskilt påslag från en leverantör. Detta ställer du in i integrationsinställningen för varje enskild leverantör.
Läs hur du ställer in formeln (EXPRESSION) här.
Prispåslag och moms
Gå till Modulinställningar – Artikelinställningar för att ställa in påslag och moms.
Standardpåslag
Ställ in standardpåslag i %. Ange endast siffra.
Vid tilläggning av nya artiklar (dvs artiklar som inte finns i artikelregistret) eller där bruttot på artikeln är satt till 0:- läggs detta standardpåslag på artikelpriset.
Moms
Ställ in standardmoms så slipper du lägga till moms på varje ny artikel.
Har du inte angivit moms på en artikel visas inte heller moms för den artikeln på ordrar och offerter.
Har kunden ett organisationsnummer angivet på kundkortet visas inte moms på ordrar och utskrifter.
Påslagsartiklar
Har ni behov av att alltid lägga till artiklar (kostnader) på ordrar kan påslagsartiklar användas. Det kan t ex vara en artikel som omfattar förbrukningsmaterial i samband med arbetet eller ett påslag på en fraktkostnad. Påslagsartiklar läggs automatiskt till på ordern när man signerar en order.
Påslagsartiklar baseras på en artikelgrupp. Har ni inte artikelgrupper kommer du inte att se denna inställningsmöjlighet.
Läs här hur du ställer in påslagsartiklar.
För att kunna särskilja olika påslag åt läggs artikelnumret, som genererat påslaget, till efter påslagsartikelns namn (beskrivning), se bild nedan.
Om ni använder Fortnox
I integrationsinställningar finns också inställningar som kan påverka priset. Dels hur priserna synkas och uppdateras.
