Som administratör kan du lägga till arbetstid, anställningsuppgifter och göra inställningar var medarbetaren så visas mm.
Klicka på ett användarnamn och välj Ändra användarinställningar.
Under användarinställningarna anger du en medarbetares uppgifter så som:
- arbetstid och rast
Genom att ange uppgifterna här behöver du inte lägga in arbetstider när du bokar användaren på en order eller fylla i arbetstider i tidsrapporten. - antal dagar till varning
Visar en varning för användaren om antalet dagar sedan den senaste tidsrapporten överstiger detta nummer. Lämna fältet tomt för att stänga av funktionen. - antal dagar till låst
Låser användaren till Tidsrapportsvyn tills dess att tidsrapporten fyllts i om antalet dagar sedan senast ifyllda tidsrapport överstiger detta nummer. Lämna fältet tomt för att stänga av funktionen. - datum för när varning/låsning ska beräknas. OM ingen datum anges gäller 30 dagar.
- anställningsnummer
Krävs om ni vill koppla mot lönesystem som t ex Fortnox. - färg i planeraren.
Färg på ny användare är som standard blå. Ge användaren en unik färg. Färgen visas i Planeraren – Kalender och som en rand i Resurs så du lätt ser vem som fått en order bokad på sig.
OBS! Använder ni egna bokningstyper eller ordertyper finns inställningar som påverkar hur färgerna visas i Planeraren. - om användaren automatiskt ska tilldela sig själv nyskapade eller ändrade ordrar.
- koppla användaren till en undergrupp.
Då kommer den undergruppen automatiskt upp när teknikern skapar en order. Det går alltid att byta undergrupp på ordern. - ta bort från tilldela-listan
Användaren ska inte kunna tilldelas ordrar och kommer då inte upp när du väljer i tilldelad-listan. Användaren är t e x en administratör som inte ska tilldelas ordrar. - ta bort från tidsrapport.
Användaren visas inte i tidsrapporten. - ta bort från chatten:
Användaren kan då inte få direktmeddelande i chatten. - mobilnummer
Numret måste anges med ett + samt landsnumret och utan 0:an. +467xxxxxx
Varning/Låsning av tidsrapportering
Exempel – om du satt följande:
Varning: 3 dagar
Låsning: 5 dagar
Har du varning satt på 3 dagar får du en varning efter 3 dagar, dvs den fjärde dagen. Rapporterar och klarmarkerar du inte kommer du efter 5 dagar, dvs den sjätte dagen, inte att kunna fortsätta arbeta innan du rapporterat dina arbetstider.
Lör/sön räknas inte med men helgdagar räknas.
Kontrollen görs 30 dagar bakåt i tiden eller om du är nyanställd från det datum som angetts i användarinställningar.
Kostnadsställe
Om ni har Fortnox kan du här ange kostnadsställe för användaren.
I inställningarna för integrationen med Fortnox behöver också denna markeras: Ta med användarens kostnadsställe på rader.
Då läggs användarens kostnadsställe till på artikelraderna på ordern i Fortnox.
Inställningar
Dessa inställningar kan användaren själv göra men i vissa fall kan det vara praktiskt att en administratör kan ändra inställningarna.
Skicka epost vid notifikation
Skickar ett e-postmeddelande till användarens e-postadress när en ny notifikation skapas.
Om användaren blir tilldelad en order eller är tilldelad en kund som lägger in en felanmälan skickas alltid ett e-postmeddelande.
Skicka SMS vid notifikation
Skriv in användarens mobilnummer i fältet Telefon. Numret måste anges med landskod med ett ”+” före. Markera sedan Skicka SMS.
Användaren får ett SMS som bekräftar att notifikationer är aktiverat.
Vilka meddelanden som ska skickas ställer du in under Notifikationer.
Servicepåminnelse på …
Aktiverar en påminnelse i form av en notifikation. Den kommer att visas en vecka innan en planerad och obokad service inträffar. Servicepåminnelse kan fås på tilldelade serviceordrar eller på alla serviceordrar.
Påminnelse på ordrar som inte ändrats
Denna inställning rekommenderas inte att aktiveras på en enskild användare utan välj en hos er som ska få dessa meddelanden. Läs mer om funktionen i artikeln Kontoinställningar.
Flerstegsverifiering aktiverat
För att öka säkerheten kan du välja att aktivera flerstegsverifiering (tvåfaktorautenticering) för användarna. Då får användaren en kod med sms till sin mobil varje gång hen ska logga in.
Tidszon
Här väljer du inställning för tidszon för användaren. Användaren kan också själv ändra denna inställning.
Notifikationer
Har du angivit ett telefonnummer till användaren kan du ställa in om användaren ska få påminnelser och notifikationer via sms/eller e-post samt vilka notifikationer som ska skickas.
Denna del kan användaren själv också ställa in via sina Kontoinställningar. För att nå sina kontoinställningar klickar man på sitt användarnamn.
