1. Hem
  2. Integrationer
  3. Ingen integration? Skicka underlag/faktura med epost

Ingen integration? Skicka underlag/faktura med epost

Har ni inte integration med ekonomisystem som ska kopplas med Serviceprotokoll.se utan skickar underlag till någon som ansvarar för fakturering kan ni använda Email-integrationen. En epostadress dit fakturaunderlag (pdf) skickas kan anges i integrationen men det går också att välja andra e-postadresser här underlaget ska skickas.

Steg 1:
Ställ in Email-integrationen.

Kräver admin-rättighet.

Gör så här:

  1. Gå till sidan Gruppinställningar.
  2. Gå längst ner på sidan.
  3. Klicka på Lägg till integration. Bild 1
  4. Leta reda på och välj Email i listan. Bild 2.
  5. Fyll i den e-postadress dit fakturorna ska skickas.
  6. Spara.
Bild 1. Lägg till integration.
Bild 2. Välj “Email”. Har ni undergrupper får du här också upp möjligheten att ställa in valet för en undergrupp.

Steg 2:
På ordrar

När en order är klar klickar du på Klar för fakturering och svarar Ja i popupen som öppnas. Ett mail går till inställd epost-adress med fakturaunderlaget bifogat som pdf.

Svarar du Nej klickar du på Skicka order till bokföringsprogram.

Du kan också välja att skicka via Email / SMSSkicka faktura. Har du pdf och bilder på ordern väljer du vilka filer som ska skickas med i mailet.

Villkor: I Epostinställningar markerar du “Ta med uppladdade filer vid sändning”.

Senast uppdaterad 25 mars 2025
Hittade du vad du sökte i artikeln?

Fler artiklar i ämnet

Behöver du hjälp?
KONTAKTA SUPPORTEN