Leverantörsfakturor hittar du i menyn under Funktion. Här laddar du upp leverantörsfakturor som du fått som pdf och kan då lägga till dem på ordrar eller i ett lager samt skicka in fakturorna till ert ekonomi- och bokföringssystem. Ser du inte rubriken i menyn har du inte rättigheter för funktionen….
Ställ in marginal på en artikel När du lagt till en artikel och öppnar prisfältet finns nu ett nytt fält – MARGINAL. Här kan du specificera vilken marginal i % som artikeln ska ha. Påslaget uppdateras automatiskt när du ändrar marginalen och tvärtom.
I många listvyer ser du ett antal olika datum, Planerad datum, Skapad datum, senast ändrad, datum du själv lagt in i ett egendefinierat fält osv. Det finns ofta också en som endast heter Datum. Vilken datum är detta då? Här ska vi reda ut det! Först – datum kan vara…
”Skapa med negativt antal” Ska du skapa en kreditorder från en arbetsorder kan du markerar Skapa med negativt antal så anges antalet med ett minustecken (- 1). Innehåller kreditordern tidsartiklar? För att behålla tiden på teknikerns tidsrapport markerar du även Behåll artiklar på ordern. Om inte tas tiden bort från…
Nu kan du lägga in taggar för att skapa e-postmeddelande speciellt anpassade för din verksamhet. Läs mer om hur du skapar egna e-postmeddelande. Dessa taggar kan du använda: Tagg Ger denna information {company} Gruppens/bolagets namn {customer} Kundens namn {facility} Anläggningens namn {address} Adress. Anläggningsadress, om inte sådan finns hämtas besöksadress…
Nu lanserar vi en ny ikon! Offert har fått en alldeles egen ikon. Alla tidigare varianter under offert har ersatts av denna symbol – en stiliserad penna och papper. Tidigare har vi använt symboler för vad som gjorts med offerten t ex att en arbetsorder skapats. Nu blir det tydligare…
Ny Arbetsorderinställning ”Spara kontaktpersonen på anläggnings- och kundkort”. Förra månaden lades möjligheten att välja om beställare ska sparas. Nu har vi också fixat detta för kontaktperson. Båda är inställda på spara som standard så önskar du inte ändra behöver du inte göra något. Att ändra denna Arbetsorderinställning kräver adminrättigheter. Ny…
QR-verifiering kan användas på serviceordrar för att verifiera att en användare varit på plats vid serviceobjektet. Med en i systemet inbyggd scanner, scannar användaren den QR-koden som satts upp på serviceobjektet och information om tid, namn på den som scannat och plats sparas. Pricken på QR-symbolen på serviceordern byter då…
Ibland kopieras alla uppladdade dokument och bilder till en nyskapad order – ibland är det länkar och någon gång hänger de inte med alls. Här reder vi ut vad som gäller. Generellt gäller att om du inte ser symbolen för att editera filen är den endast länkad till ordern eller…
När du vill skapa egna utskriftsmallar för era utskrifter av QR-koder använder du dessa taggar. Mallen laddar du upp under Gruppinställningar – Serviceobjektsinställningar. Än så länge kan du endast använda egen mall när du skriver ut från objektsposten och inte om du går via samlingsfunktionen. Tagg Ger denna information {ServiceObject}…
