För att ge och ändra rättigheter för användare i systemet krävs admin-rättigheter.
Som administratör kan du hantera rättigheter för era användare. Genom att sätta rättigheter ger du användarna rätt att se och använda vissa eller alla delar av systemet. Det kan vara sådant som att planera arbeten, bara kunna utföra ordrar, hantera faktureringen mm.
De enda delar i systemet som du behöver kontakta oss för att få rättighet för är Service och alla funktioner däri (för er som endast valt Arbetsorder), Statistik, Läcksökning och Klink (övervakningsenhet som via internet samlar in data från era enheter, larmar när inställda gränsvärden nåtts för en optimerad drift). Alla andra kan du själv sätta.
För att sätta rättigheter för kundanvändare krävs inte att du har admin-behörighet, endast rättigheten att lägga till kundanvändare under KUND. Läs mer om Kundanvändare här.
Välj rättigheter så här
Alternativ 1:
- Gå till sidan Gruppinställningar.
- Under sektionen Användare klickar du på personen du vill ge eller ändra rättigheter för.
- Välj Ändra rättigheter.
- Kryssa i de rättigheter du vill att användaren ska ha eller välj en mall som du skapat och gå sedan ned och tryck på knappen Spara.
En användare markerad med (extern) innebär att den har begränsade rättigheter.
Alternativ 2:
- Gå till Register – Användare.
- Sök fram och klicka på användaren.
- Klicka på Ändra rättigheter.
- Kryssa i de rättigheter du vill att användaren ska ha eller välj en mall som du skapat och gå sedan ned och tryck på knappen Spara.
Ändra rättigheter
- Klicka på användaren.
- Markera de ändringar du vill göra
- Spara
Har du valt en mall för användarrättigheter? Dina ändringar på användaren påverkar inte mallen.
Tips – Endast kunna Utföra?
Om ni vill att en medarbetare bara ska kunna utföra en arbetsorder och inte kunna ändra något på en arbetsorder väljer ni denna rättighet tillsammans med rättigheten Visa. Medarbetaren kan forfarande lägga till artiklar och egenkontroller.
INFORMATION OM ALLA RÄTTIGHETER
Här listar och förklaras alla rättigheter. Saknar du som tekniker en rättighet du behöver kontakta en som har admin-behörighet hos er.
Generellt gäller:
- ”Full” innebär att alla rättigheter under en sektion markeras.
- Om t ex Visa är ibockad ignoreras Visa tilldelade och användaren ser alla ordrar. Detsamma gäller om det finns Ändra/Ändra tilldelade.
- AKTIVITETSLOGG
- ADMIN
- ANLÄGGNING
- ARBETSORDER
- ARTIKELREGISTER
- ATT GÖRA
- AVTAL
- CHATT
- EGENKONTROLL
- FELANMÄLAN
- FÖLJESEDLAR
- FÖRBEREDELSEMALL
- FÖRSÄLJNINGSORDER
- GRUPPENS MODELLER
- INFOMALL
- INKÖPSORDER
- KLINK (BETA)
- KONTAKTORDER
- KUND
- LAGER
- LEVERANTÖR
- LEVERANTÖRSFAKTUROR
- LÄCKSÖKNING (BETA)
- OFFERT
- PLANERAREN
- PLOCKLISTA
- PRISSÄTTNING
- PROJEKT (BETA)
- QR-VERIFIERING
- RABATTBREV
- RAPPORT
- SERVICE
- SERVICEMALL
- SERVICEOBJEKT
- SERVICEPROTOKOLL
- STATISTIK
- TIDSRAPPORT
- ÄRENDE (BETA)
- ÖVRIGT
